请求者的信息行为弗吉尼亚自由的权利和朗伍德大学的责任

请求者公开征求意见的形式2017年(PDF)

信息法(文档 挣钱)弗吉尼亚自由,位于§2.2-3700等。起。弗吉尼亚州的代码,保证了联邦的公民和媒体访问代表公共机构,政府官员,以及政府雇员举行了公开记录。

公共记录是任何文字或录音 - 不管它是一纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他形式 - 这是准备或拥有的,或者持有公共机构或其职员,雇员或在公共业务的交易代理。所有公共记录被推定为是开放的,如果一个特定的,法定的豁免情况可能只被扣留。

文档 挣钱国家的政策信息自由法的目的是促进政府活动的所有人员的认识提高。在推动这个政策,信息自由法要求的法律宽松的解释,有利于获得的,而且任何豁免,允许公共记录予以暂扣必须狭义的解释。

您的信息自由法的权利:

  • 您有权要求检查或接受的公共记录,或两个副本的权利。
  • 您有权要求对请求的记录任何费用预先估计的权利。
  • 文档 挣钱

使从朗伍德大学记录的请求:

  • 您可以通过美国请求记录邮件,电子邮件,亲自,或通过电话。 FOIA不需要任何书面requestbe,你也不需要专门说明您正在文档 挣钱请求记录。
    • 从实用的角度来看,这可能有助于你和收到您的请求把您的要求以书面的人。这允许你创建你的要求的记录。它也给了什么记录您请求,以便有过口头请求不产生误解的一个明确的说法。但是,我们不能拒绝,如果你选择不把它写下来,以您的信息自由法要求作出回应。
  • 您的要求必须确定你与寻求纪录“合理的特殊性。”这是一个常识性的标准。它不是指或限制的体积或您所请求的记录数;相反,它需要你有足够具体,使我们能够识别和找到您正在寻找的记录。
  • 您的请求必须要求现有的记录或文件。信息自由法给你检查或复制记录的权利;它并不适用于你在哪里询问朗伍德大学工作的一般性问题,也不需要朗伍德大学创建一个不存在的记录的情况。
  • 你可以选择在业务过程中经常使用的朗伍德大学的任何格式接收电子记录。
    • 例如,如果要求保持在一个Excel数据库中的记录,你可以选择以电子方式接收这些记录,通过e-mail或计算机磁盘上,或者收到的这些记录打印副本
  • 如果我们对您的要求的问题,请与工作人员的努力澄清的,你正在寻找,或试图达到约到一个大的请求的响应一个合理的协议记录类型合作。制作信息自由法要求不是对抗性的过程,但我们可能需要与您讨论您的要求,以确保我们明白记录你正在寻找。

要求从朗伍德大学的记录,你可以指挥你的请求塞布丽娜褐色。她可以在朗伍德大学达成,201高街,Farmville的,VA 23909;或通过电话434.395.2020(备用:434.414.6241);或通过电子邮件 browncs2@longwood.edu。你还可以与你有任何关于从朗伍德大学请求记录的问题与她联系。此外,信息咨询委员会的自由是可以回答你可能对信息自由法的任何问题。理事会可以通过电子邮件的联系电话 foiacouncil@leg.state.va.us,或通过804 225.3056电话或[免费电话] 1.866.448.4100。

朗伍德大学的职责是为了响应您的要求:

  • 朗伍德大学必须在收到它的五个工作日内对您的请求作出回应。 “一天一个”被认为是你的要求后的第二天被接收。为期五天的期限不包括周末和节假日。
  • 您的要求从朗伍德大学公共记录背后的原因是无关紧要的,以及为什么你想要的记录之前,我们对您的请求作出回应,我们不能问你。 文档 挣钱确实,但是,允许朗伍德大学问您提供您的姓名和法定地址。
  • 信息自由法要求朗伍德大学作出以下回应到五天的时间内您的要求之一:
    • 文档 挣钱
    • 我们保留所有您所请求的记录,因为所有的记录都受到了具体的法定豁免。如果所有的记录被扣留,我们必须给你书面答复。写作必须确定被扣留的记录容量和题材,并说明弗吉尼亚代码,使我们能够保留记录的特定部分。
    • 我们提供一些您所要求的记录,但保留其他记录。如果只是它的一部分是受到豁免,我们可以不扣的全部记录。在那种情况下,我们可能会纂可以扣留记录的一部分,并且必须为您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面答复,说明弗吉尼亚州的代码,允许扣除的请求的记录部分的特定部分。
    • 如果它几乎是不可能的朗伍德大学对为期五天的期限内回复您的要求,我们必须以书面形式说明这一点,并解释说做出反应不可能的条件。这将允许我们其他七个工作日内作出答复您的要求,给我们一共有12个工作日内对您的请求作出回应。
  • 如果你犯了一个非常大的数量的记录的请求,我们觉得我们不能没有破坏我们的其他组织的责任在12天内提供记录给你,我们可以请求法院给予更多的时间来响应您的请求。然而,信息自由法要求我们作出合理努力,以实现与您有关的生产和记录我们去法庭之前要求更多的时间达成协议。

费用:

  • 你可能要付出你从朗伍德大学要求的记录。信息自由法允许我们为应对文档 挣钱要求的实际费用收取。这将包括像工作人员的时间花在项搜索的请求的记录,复制费用,或直接关系到提供所请求的记录任何其他费用。它不能包括一般管理费用。
  • 如果我们估计将耗资超过$ 200响应您的请求,我们可能会要求你交一定的押金,不超过估计的金额,您的要求再进行下一步。五天,我们要响应您的请求不包括当我们要求支付押金,当您回应之间的时间。
  • 你可以要求我们事先估计提供您所请求的记录的费用。这将让你了解前期的任何费用,或给你修改,以试图降低成本,估计您的要求的机会。
  • 文档 挣钱
  • 关于成本,在弗吉尼亚州的信息自由法的实际语言是:“公共机构可以做出合理的费用不超过访问,复制,提供,或搜索请求的记录其实际产生的费用没有公共机构处以任何。无关,中介,或剩余费用或开支,以弥补与创建或维护记录或交易的公共机构的一般业务相关联。通过公共机构收取任何复制费不得超过重复的实际成本,一般成本。所有收费的请求的记录供应应提前在市民的要求下估计如§的F小节阐述 2.2-3704 的弗吉尼亚代码“。(2.2-3704.1的(a)(6))

常用的豁免:

弗吉尼亚(§2.2-3705)的代码允许任何公共机构从公开披露保留一定的记录。朗伍德大学共同隐瞒记录,包括但不限于以下豁免:

  • 学术记录。
  • 人事档案。
  • 文档 挣钱
  • 文档 挣钱
  • 记录受律师 - 委托人特权或律师工作产品。
  • 供应商的专有信息。
  • 有关谈判和授予合同的记录,被授予之前的合同。
  • 评估和不动产的成本估算受建议购买,出售或出租之前,这样的购买,出售或租赁的完成。